Liebe Lehrbeauftragte,

seit 23.03.2022 gilt die Version 3 der Richtlinien zur Lehrleistung. Ab sofort kann auch digitale Lehre in Form von Flipped / Converted Classroom für die Lehrleistung separat ausgewiesen und angerechnet werden.

Euer Team von TUM MEC

Spätestens vier Wochen nach Ende Ihres Auslandsaufenthaltes müssen Sie beim International Center Ihre endgültige Aufenthaltsbestätigung („Confirmation of Stay“) sowie – sobald es Ihnen vorliegt – das von der Gasthochschule erstellte Transcript of Records einreichen. Zusätzlich erstellen Sie einen freiformulierten Erfahrungsbericht, der als Orientierung für zukünftige Erasmus-Studierende dient.

Des Weiteren werden Sie aufgefordert, spätestens vier Wochen – nachdem Sie dazu per E-Mail aufgefordert wurden – den EU-Online-Fragebogen (EU-Survey) auszufüllen. Sollten Sie den OLS-Sprachtest vor Ihrem Auslandsaufenthalt absolviert haben, werden Sie nach ihrem Auslandssemester aufgefordert, den OLS-Sprachtest nach der Mobilität durchzuführen. Sie werden zur Teilnahme per E-Mail aufgefordert.

Wenn dem International Center diese Unterlagen vollständig vorliegen, wird Ihnen die zweite Rate des Erasmus-Zuschusses und ggfs. eine Abschlussrate ausgezahlt.

Für die abschließende Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen müssen Sie nach Ihrer Rückkehr mit den Fachbetreuern der jeweiligen Kliniken sowie bei Gesamtleistungen auch mit dem Landesprüfungsamt für Medizin Kontakt aufnehmen. Nähere Details zum Prozedere finden Sie hier. Hierfür ist die Vorlage eines offiziellen Leistungsnachweises (z. B. ein von der Gasthochschule erstelltes Transcript of Records) und des Laufzettels, den Sie vor der Abreise erhalten haben, für die anzuerkennenden Leistungen erforderlich.

Unterlagen

Zu Beginn des Auslandsstudiums werden Sie Ihren Stundenplan an der Gasthochschule zusammenstellen. Für den Fall, dass ein gewünschter Kurs ausfällt oder aus einem anderen Grund nicht belegt werden kann und somit Ihr Learning Agreement (Section 1) geändert werden muss (was oft der Fall ist), werden in der Section 2 des L.A. alle Änderungen eingetragen, von der Gasthochschule unterschrieben und per E-Mail oder Post an die Auslandsbeauftragte zur Unterschrift geschickt.

Falls Sie vor dem Auslandsstudium einen Sprachkurs besucht haben, holen Sie sich eine Bescheinigung mit Angabe des genauen Datums ein und reichen dies beim International Center ein. 

Am Ende Ihres Auslandsstudiums müssen Sie sich vom International Office der Gasthochschule das Formular „Confirmation of Stay“ mit Angabe der genauen Daten des Studienaufenthalts ausfüllen lassen, das Sie beim TUM International Center einreichen. Vordatierte Bescheinigungen ohne exakte Angaben werden nicht akzeptiert. Ferner dürfen Privataufenthalte oder Ferien im Anschluss oder Vorfeld des Studiums nicht angegeben werden.

Abschließend müssen Sie von der Gasthochschule das Transcript of Records (mit Angabe der ECTS-Credits) anfordern. Dies wird entweder direkt an Ihre Adresse in Deutschland oder an die Auslandsbeauftragte geschickt. Bitte beachten Sie, dass der Erasmus-Zuschuss an das erfolgreiche Belegen von mindestens einem fachlichen Kurs gebunden ist. Dies muss anhand eines Transcript of Records nachgewiesen werden.

Learning Agreement und Anerkennung

Alle wichtigen Details und Informationen zum Erasmus+ Learning Agreement sowie zum Prozedere der Anerkennung finden Sie hier.

Beurlaubung

Für die Dauer des Auslandsaufenthalts ist es möglich, sich im Immatrikulationsamt für maximal zwei Semester beurlauben zu lassen. Der Antrag auf Beurlaubung muss jeweils vom Beginn der Rückmeldefrist bis zum ersten Vorlesungstag gestellt werden.

Hinweis: Der Studentenwerksbeitrag und der „Semesterticket-Solidarbeitrag“ müssen auch bei einer Beurlaubung entrichtet werden.

Grundsätzlich können während eines Urlaubssemesters nur Wiederholungsprüfungen (in unbegrenzter Anzahl) abgelegt werden. Prüfungswiederholungsfristen werden durch eine Beurlaubung nicht unterbrochen bzw. verlängert. Eine eventuelle Verlängerung ist generell beim zuständigen Prüfungsausschuss zu beantragen. Urlaubssemester zählen grundsätzlich nicht als Fachsemester.

Der Antrag auf Beurlaubung ist schriftlich per Formular beim Immatrikulationsamt der TUM zu stellen. Alle Informationen zum Thema Beurlaubung finden Sie unter: www.tum.de/studium/im-studium/beurlaubung/

Finanzierung

Grundsätzlich ist jeder Erasmusplatz mit einem Erasmus+ Mobilitätszuschuss (Erasmus+ Stipendium) verbunden. Die Höhe des Erasmus+ Zuschusses richtet sich nach dem jeweiligen Zielland und wird in zwei Raten ausgezahlt. Die erste Rate wird - idealerweise - vor dem Auslandsaufenthalt ausgezahlt, sofern Sie das Grant Agreement und das Learning Agreement (Before the Mobility) eingereicht, sowie nach Aufforderung den OLS-Sprachtest absolviert haben. Die erste Rate beträgt 70 Prozent des maximalen Erasmus+ Zuschusses.

Die zweite Rate wird nach Ihrem Auslandsaufenthalt ausgezahlt und richtet sich nach der tatsächlichen Aufenthaltsdauer in Tagen. Voraussetzung dafür ist das Einreichen folgender Unterlagen: Aufenthaltsbestätigung der Gastuniversität („Confirmation of Stay“), Notenübersicht („Transcript of Records“) der Gastuniversität, Course-Alignment, EU-Survey Bericht und ein frei formulierter Erfahrungsbericht. Außerdem müssen Sie den OLS-Sprachtest nach Mobilität durchführen, sofern Sie diesen vor der Mobilität absolvieren mussten.

Einzelheiten zu den Länderkategorien, der Höhe der Tagessätze sowie der Auszahlungsraten entnehmen Sie bitte der Webseite des TUM Global & Alumni Offices: https://www.international.tum.de/fileadmin/w00bwe/www/Wege_ins_Ausland/S...

Achtung: Sollten Sie schon einmal am Erasmus-Programm teilgenommen haben oder ein anderes Stipendium der EU erhalten, bitten wir Sie, das Erasmus+ Team des TUM Global & Alumni Offices zu kontaktieren. Das Gleiche gilt wenn Sie ein anderes Stipendium einer öffentlichen oder privaten Organisation erhalten, da diese sich manchmal ausschließen.

Studierende können für den Erasmus-Auslandsaufenthalt einen Antrag auf Auslands-BAföG stellen. Die Freibeträge der Eltern sind beim Auslands-BAföG höher als beim Inlands-BAföG. Auch wenn man kein Inlands-BAföG bekommt, ist es trotzdem ratsam, einen Antrag auf Auslands-BAföG zu stellen bzw. den Bedarf zu errechnen, da eine Förderung trotzdem möglich sein kann. Eine Bescheinigung für das Auslands-BAföG erhalten die Studierenden im Erasmus-Büro. Informationen: www.auslandsbafoeg.de/

Versicherung

Mit dem Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist kein Versicherungsschutz verbunden und Sie sind selbst dafür verantwortlich für ausreichenden Versicherungsschutz im Ausland zu sorgen. Bitte vergessen Sie nicht, sich rechtzeitig über die für Ihren Auslandsaufenthalt erforderlichen Versicherungen zu erkundigen: Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, ggf. Unfall- und Reiseversicherung etc.. Das Studentenwerk München bietet eine Rahmen-Unfallversicherung für Studierende. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: https://www.studentenwerk-muenchen.de/ueber-uns/unfallversicherung-fuer-...

In allen EU-Staaten sowie Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz gilt die Europäische Versicherungskarte (European Health Insurance Card), die Sie bei Ihrer gesetzlichen Krankenversicherung erhalten. Ob Sie bereits eine solche Karte besitzen, erkennen Sie an den EU-Sternchen auf der Rückseite Ihrer normalen  Krankenversicherungskarte.

Privatversicherte sollten sich vor der Abreise mit Ihrer Krankenversicherung in Verbindung setzen, um den Umfang des Versicherungsschutzes im Ausland zu klären.

Sie haben ansonsten auch die Möglichkeit, über den DAAD eine kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflicht-versicherung sowie Reisegepäckversicherung abzuschließen (Tarif 726). Mehr Informationen hierzu finden Sie unter: www.daad.de/versicherung/de/

Neu: Für das Visum zur Einreise in die Türkei benötigen Sie den Nachweis einer Krankenversicherung (mit minimaler Abdeckung) auf türkischer Sprache: http://www.intl.boun.edu.tr/?q=public-health-insurance-students-countries-have-agreements-turkey

Visum

Die Frage, ob ein TUM-Studierender ein Visum für einen Erasmus-Studienaufenthalt benötigt, hängt sowohl von der Staatsangehörigkeit dieses TUM-Studierenden als auch vom Status des Gastlandes und von Dauer und Zweck des Aufenthaltes ab.

Für Staatsangehörige aus EU- oder EFTA-Ländern sind Aufenthalte im EU-Raum generell unproblematisch. Außerhalb der EU (z.B. Türkei) müssen Sie jedoch in der Regel bei Aufenthalten zu Studienzwecken ein Visum beantragen. Erkundigen Sie sich daher frühzeitig beim Konsulat Ihres Gastlandes. Reisen Sie nicht ohne entsprechendes Visum (also auch kein Touristenvisum, das später nicht verlängert werden kann) ein.

Staatsangehörige aus einem EU-Drittland benötigen meist auch für Studienaufenthalte innerhalb weiterer Länder der EU ein Visum für das entsprechende Land. Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig beim jeweiligen Konsulat. Bitte konsultieren Sie auch das KVR, um dafür zu sorgen, dass Ihr Aufenthaltstitel in Deutschland seine Gültigkeit behält.

Wichtig: Bitte kaufen Sie Ihr Flugticket erst wenn Sie sicher sind, dass Ihr Visumantrag erfolgreich ist. Seitens der TUM kann Ihr Visaprozess leider nicht beschleunigt werden.

Wenn sich Mehrkosten wegen eines Visumantrags ergeben, können Sie einen Zuschuss in Höhe von 200€ beim Erasmusbüro unter tumerasmus@zv.tum.de beantragen. Reichen Sie dafür das entsprechende Antragsformular sowie die Rechnungskopie per E-Mail bis Ende April ein.

Wohnungssuche

Informationen zum Wohnraum am Zielort erhalten Sie meist zusammen mit den Hinweisen zur Bewerbung/Anmeldung direkt von der Gastuniversität. Bei einigen Gastuniversitäten können Sie sich direkt für einen Wohnheimplatz bewerben, bei anderen wiederum ist Ihre eigene Initiative gefragt. Ansprechpartner sind jedoch in jedem Fall die Erasmus-Koordinatoren an der Gasthochschule.

Hilfreiche Informationen zum Wohnraum finden Sie außerdem in den Erfahrungsberichten der TUM-Studierenden, die bereits im Ausland waren, unter: https://tum.moveon4.de/publisher/1/eng

Oft sind auch die Facebook-Seiten der örtlichen ESN-Sections hilfreich: http://esn.org/