Das Bewerbungs- und Auswahlverfahren wird im Professional Profile Medicine über das Student Office am Campus MRI der TUM School of Medicine and Health abgewickelt. Die Auslandsbeauftragte des Student Offices am Campus MRI entscheidet anhand festgelegter Kriterien über die Auswahl der Studierenden.

1. Bewerbungsfrist

Wenn Sie am Erasmus+ SMS Programm im akademischen Jahr 2023/24 (Winter- und/oder Sommersemester) teilnehmen möchten, bewerben Sie sich bitte bis 15. Januar 2024 (12:00 Uhr Mittags!).

2. Bewerbungsunterlagen

Bewerben Sie sich innerhalb des offiziellen Bewerbungszeitraums vom 1. Dezember 2023 bis 15. Januar 2024 (12:00 Uhr Mittags!) über das Online-Bewerbungsportal. Den Link zum Online Portal finden Sie auf der Erasmus+ Webseite des TUM Global & Alumni Offices.

Die Anmeldung zum Online-Bewerbungsportal erfolgt mit Ihrer TUM-Kennung (z.B. ga99xyz). Registrieren Sie sich nur einmal mit einer einzigen E-Mail Adresse.

Bitte laden Sie die Unterlagen dieser Checkliste im Online-Bewerbungsportal hoch. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Merkblatt zu den gültigen Sprachnachweisen sowie den Auswahlkriterien.

Verwenden Sie bitte ausschließlich das Bewerbungsformular über den o.g. Link. Das Formular ist nur auf Englisch verfügbar. Wenn Sie alte (deutsche) Formulare verwenden, kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden.

3. Auswahlkriterien

Die Kriterien für die Auswahl/Platzvergabe finden Sie hier.

4. Zeitplan

Die Bewerbungsfrist endet am 15. Januar 2024 um 12:00 Uhr Mittags. Ob und an welcher Universität Sie einen Erasmus+ Studienplatz erhalten, erfahren Sie vrsl. Mitte März 2024 in einer Zu- bzw. Absage per E-Mail.

5. Bewerbung an der Partneruniversität

Nach erfolgreicher Nominierung durch die Auslandsbeauftragte müssen Sie sich ab Mitte/Ende März selbstständig bei der Partneruniversität bewerben bzw. anmelden. Hierfür gelten je nach Partneruniversität individuelle Fristen, über die Sie sich direkt auf den Webseiten der Partneruniversität informieren müssen (Links hierzu finden Sie auch in der Übersicht der Partneruniversitäten).

Bitte beachten Sie: Die Nominierung für einen Erasmusplatz erfolgt vorbehaltlich der Akzeptanz der Gasthochschule. Die letztgültige Entscheidung über die Akzeptanz Ihrer Bewerbung liegt demnach bei der Partneruniversität.

6. Restplätze für das Erasmus+ SMS Programm

Sollten sie die Bewerbungsfrist zum 15. Januar verpasst haben, können sich Studierende ab März 2024 für Restplätze bewerben. Dazu bitte eine formlose E-Mail schreiben an: international.mec.med@tum.de

Wichtige Hinweise zur Bewerbung:

1. Ihre Bewerbung ist verbindlich! Bitte überlegen Sie sich vor Ihrer Bewerbung gut, ob Sie auch wirklich ins Ausland gehen möchten und können. Eine spätere Absage Ihres Platzes ist mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden. Sollten Sie Ihren Platz tatsächlich wieder absagen müssen, bitten wir Sie, Kommiliton*innen zu finden, die diesen Platz übernehmen möchte. Ansonsten muss der Platz verfallen.

2. Wir versuchen, Ihnen Ihre Erst- oder Zweitwahl zu ermöglichen. Leider ist das, gerade bei beliebten Zielen, aufgrund der begrenzt zu Verfügung stehenden Plätze nicht immer möglich. Daher sind Sie gebeten, vier Wunschziele anzugeben. Bitte seien Sie sich bei der Bewerbung darüber im Klaren, dass es durchaus vorkommen kann, dass Sie einen Platz in der Stadt Ihrer Zweit- oder Drittwahl, oder bei besonders beliebten Destinationen, auch Viertwahl erhalten.

7. Online Learning Agreement (OLA)

Das Online Learning Agreement (OLA) ist eine Auflistung der Kurse, die Sie planen, an der Gastuniversität zu belegen. Das OLA ist u.U. bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung an der Gastuniversität auszufüllen, spätestens aber vor Beginn des Auslandsaufenthalts.

Das OLA dient als Grundlage für die spätere Anerkennung von Leistungen, die sie nach Ihrem Auslandsaufenthalt eigeninitiativ beantragen können/müssen. Näheres zu Anerkennungen finden Sie hier.

Die TUM School of Medicine and Health kooperiert im Professional Profile Medicine (ehem. Studiengang Humanmedizin) derzeit mit 31 Partneruniversitäten in 17 europäischen Ländern. Eine detaillierte Übersicht mit Links zum Studienangebot sowie mit den Informationen zum jew. notwendigen Sprachniveau finden Sie in der untenstehenden Datei zum Download.

Für alle Partneruniversitäten haben wir für Sie auch eine Übersicht mit praktischen Informationen unserer ehemaligen Medizin-Outgoing-Studierenden zusammengestellt. (Hinweis: Um auf alle pdf-Dateien zugreifen zu können, müssen Sie sich vorab in mediTUM mit Ihren Zugangsdaten anmelden!)

Die Auswahl der Partneruniversitäten sollten Sie nach fachlichen Gründen und vorhandenen Kenntnissen in deren Vorlesungs- bzw. Unterrichtssprache vornehmen. Die erforderlichen Sprachkenntnisse liegen bei den meisten Partneruniversitäten i.d.R. auf Niveau B1 (Ausnahmen siehe Datei Übersicht der Partneruniversitäten).

Den Zeitpunkt des Auslandsaufenthalts bestimmen Sie eigenständig und dieser ist abhängig von:

• Ihrem individuellen Studienverlauf,
• Ihrer individuellen Studienplanung (z.B. Doktorarbeit, 2. Staatsexamen etc.) und
• Ihrem Auslandsvorhaben und Ihrer Motivation.

Hinweis: Die Schweiz ist derzeit nicht an Erasmus+ Programm beteiligt. Der Bewerbungsablauf erfolgt dennoch wie bei Erasmus+. Studierende erhalten hier jedoch keinen Erasmus+ Mobilitätszuschuss sondern ein Stipendium der Schweizer Gasthochschule über das Swiss-European Mobility Programme.

Erasmus+ ist das Programm für Bildung, Jugend und Sport der Europäischen Union. Erfahren Sie mehr auf der Webseite der Europäischen Kommission.

Studieren im europäischen Ausland über Erasmus+:

Das SMS-Programm bietet Studierenden die Möglichkeit, im Rahmen von bilateralen Verträgen an einer der Partnerhochschulen für 1 bis 2 Semester zu studieren.
Leistungen der ERASMUS Studierendenmobilität (SMS)

Seit 2014 bestehen Austauschmöglichkeiten mit Schweizer Hochschulen im Rahmen des „Swiss-European Mobility Programme“ (SEMP).

Die Bewerbung und Auswahl läuft über die Fakultät für Medizin, TUM Medical Education Center (TUM MEC).

Teilleistung und Gesamtleistung:

--> Immer erst zum Lehrstuhl bzw. zu den jew. Fachbetreuern gehen: diese müssen die Gleichwertigkeit der Leistung anerkennen und bestätigen, dass die Leistung erbracht wurde (= Gleichwertigkeitsbescheinigung, siehe Download oben)

1. Teilleistung: (z.B. nur Klausur); Lehrstuhl muss Note umrechnen/übernehmen. --> Grundlage: z.B. Notenschlüssel/-legende auf Transcript of Records

Bsp.: Es handelt sich um eine Teilleistung: z.B. Praktikumstag Palliativmedizin --> Sie können mit der Gleichwertigkeitsbescheinigung zu Dr. Volkmann in die Sprechstunde kommen und er trägt die Leistung in MediTUM ein.                

2. Gesamtleistung/ganzer Schein: Lehrstuhl/Fachbetreuer bestätigt nur, „Leistung wurde erbracht“. Student muss zum Landesprüfungsamt für Medizin: dieses vergibt keine Note, nur „bestanden/nicht bestanden“.

Bsp: Es handelt sich um eine Gesamtschein, z.B. Blockpraktikum Chirurgie --> Hier müssen Sie mit der Gleichwertigkeitsbescheinigung erst zum Landesprüfungsamt und lassen sich die Leistung anerkennen. Anschließend bringen Sie die Bestätigung vom Landesprüfungsamt zu Dr. Volkmann in die Sprechstunde und er trägt die Leistung in MediTUM ein.

Nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland ist Folgendes zu tun:

1. Sie suchen die jew. zuständigen Fachbetreuer*innen der einzelnen Fächer mit den folgenden Unterlagen auf:

• Transcript of Records (= offizielles Notenblatt mit Übersicht der belegten Fächer an der Partneruniversität bzw. Leistungsnachweise und Scheine aus dem Ausland / Learning Agreement mit Note, Noten evtl. übersetzt ins deutsche Notensystem). Hinweis: Eine Note muss vorhanden sein! Nur ein Schein über die Teilnahme reicht nicht!
• Finale Äquivalenzbescheinigung über den Leistungsnachweis (= Gleichwertigkeitsbescheinigung, siehe unten zum Download zur Verfügung stehende Datei!): Sie füllen für jede (Teil-)Leistung aus dem Ausland eine Finale Äquivalenzbescheinigung aus, z.B. eine für die Klausur Pädiatrie und eine für das Blockpraktikum Pädiatrie. Die Formulierung muss dabei genau dem Titel des Moduls/Fachs entsprechen, wie er in der Leistungsübersicht in mediTUM aufgeführt ist. Erkennen die jew. Fachbetreuer*innen die Leistung an, werden sie die Finale Äquivalenzbescheinigung abzeichnen und abstempeln.

2. Teilleistung

Mit der Finalen Äquivalenzbescheinigung suchen Sie Herrn Dr. Volkmann vom Studierendensupport auf und lassen die anerkannte Teilleistung in mediTUM in Ihre Lesitungsübersicht als bestanden eintragen.

3. Gesamtleistung

Lassen Sie sich jedoch eine Gesamtleistung anerkennen, z.B. ein gesamtes Fach, das aus mehreren Teilleistungen besteht, muss dies vom Landesprüfungsamt für Humanmedizin der Regierung von Oberbayern anerkannt werden. Die meisten Blockpraktika (aber nicht alle) entsprechen z.B. einer Gesamtleistung.

Bevor Sie sich dazu an das Landesprüfungsamt wenden, müssen Sie auch hier im Vorfeld die unterschriebenen Finalen Äquivalenzbescheinigungen bei den jew. Fachbetreuer*innen einholen. Die Formulierung muss auch hier genau dem Namen des Titels in der Leistungsübersicht in mediTUM enstprechen.

Anschließend wenden Sie sich an das Landesprüfungsamt für Humanmedizin der Regierung von Oberbayern und reichen dort folgende Unterlagen ein:

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung / Studienverlaufsbescheinigung (Kopie)
• Physikumszeugnis (Kopie)
• Immatrikulationsnachweis der ausländischen (Partner-)Universität (Kopie)
• Transcript of Records der ausländischen (Partner-)Universität (Kopie)
• Gleichwertigkeitsbescheinigungen (= Finale Äquialenzbescheinigungen), unterschrieben von den jew. Fachbetreuer*innen
• (Erasmus+) Learning Agreement oder Acceptance Letter (Kopie)
• ausgefülltes Antragsformular des Landesprüfungsamtes (s.u.)
• ggf. Übersetzungen von nicht deutschsprachigen Unterlagen von einem amtlich vereidigten Dolmetscher

Auf der Homepage der Regierung von Oberbayern finden Sie alle weiterführenden Informationen zum Anerkennungsprozedere sowie das Antragsformular.

Kosten: derzeit 30,- € pro Anerkennungsbescheid
E-Mail-Kontakt: landespruefungsamt@reg-ob.bayern.de

Hinweis: Wird Ihnen ein Gesamtleistungsnachweis anerkannt, erhalten Sie keine Note für diesen Schein, trotz Note aus dem Ausland. Eine Note erhalten Sie nur, wenn sämtliche Teilleistungsnachweise einzeln benotet wurden.

Im Anschluss kontaktieren Sie bitte Dr. Volkmann (TUM MEC), damit er die Gesamtleistung in MediTUM eintragen kann.

Es können leider keine generellen Aussagen dazu gemacht werden, ob Studienleistungen aus dem Ausland anerkannt werden, da diese Entscheidung bei den einzelnen Fachbetreuern liegt. Aber grundsätzlich sind die Aussichten auf eine Anerkennung recht gut, wenn man einige Punkte beachtet.

Informieren Sie sich vor Ihrem Auslandsaufenthalt bei ehemaligen Outgoing-Studierenden und lesen Sie deren Erfahrungsberichte.

Informieren Sie sich bei Ihrer Partneruniversität über Veranstaltungen und Kurse (Zeitumfang, Inhalte). So können Sie sie mit unseren Veranstaltungen vergleichen und Ihre Fachbetreuer darüber informieren und befragen.

TUMexchange und Free Mover: Suchen Sie vor Ihrer Abreise die Fachbetreuer der Fächer auf, die Sie im Ausland belegen möchten. So können Sie die Möglichkeit einer Anerkennung abschätzen und erfahren, welche Kriterien für die Anerkennung verlangt werden. Endgültig kann die Frage nach Anerkennung erst nach Ihrer Rückkehr in Einzelabsprache mit dem Fachbetreuer geregelt werden! (Ansprechpartner an den Lehrstühlen) --> ERASMUS+ SMS Studierende: Bitte lesen Sie die untenstehende Info-BOX mit den Hinweisen zum Learning Agreement und Anerkennungsprozedere!

Die Chancen auf Anerkennung sind umso größer, je ähnlicher die Veranstaltung im Ausland der unseren ist. Achten Sie also darauf, dass der zeitliche Umfang, Praktikumstage, Seminare usw. mit den unseren überein stimmen, bzw. dort nicht weniger gemacht wird. Ebenso sollten die Fachinhalte, Vorlesungs- und Seminarthemen ähnlich sein.

Eine Note muss vorhanden sein! Nur ein Schein über die Teilnahme reicht nicht!

In der nachfolgenden Datei finden Sie eine Übersicht von Lehrveranstaltungen der ERASMUS+ Partnerhochschulen, die ehemaligen Outgoing-Studierenden in der Vergangenheit anerkannt wurden. Sie kann Ihnen als Orientierung bei der Auswahl Ihrer Fächer dienen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Auflistung der angerechneten Lehrveranstaltungen keine automatische Anerkennung in der Zukunft bedeutet!

Term Dates

Welcome meeting winterterm 23/24 (Including campus tour by our Erasmus team afterwards):
Sure you will have questions regarding the process of courses, your schedule, meditum or campus life, so please come to our Welcome Meeting on October 16^th (first day of lecture time), 3:30 p.m. (15:30) at LUTZ/TUM Medical Education Center, Nigerstr. 3 (1st floor, Vortragsraum). Please try to participate in any case, because you will get useful information there.